INPUT
問い合わせメール
「料金と対応範囲を確認したい」
小さな会社・個人事業のAI業務改善
毎日のPC作業を、
1つずつ軽くする。
問い合わせの整理、返信案、表の確認。何度も繰り返す作業を、AIと小さな仕組みで整えます。
初回はメールだけで大丈夫です。分かる範囲だけで送れます。メールが開かない場合は、sora@soraflect.comへ直接送れます。
AI + RULE
内容を先に整理
- 相談内容を分類
- 確認事項を抽出
- 返信案を下書き
HUMAN CHECK
人が確認して送信
正確性と判断が必要な部分は人が確認します。
1業務から
全部を変えず、繰り返しが多い作業を1つ選びます。
サンプルで確認
本番データの利用を急がず、架空・匿名化データから試します。
メールから相談
会議の前に、困っている作業を文章で送れます。
できること
毎回、同じ手順で
時間を使っていませんか。
AIを入れる場所ではなく、何度も繰り返している手順から確認します。
01
メール・問い合わせ
読む、分ける、返信案を書く
問い合わせの種類、確認事項、返信のたたき台を先に整理します。
02
表・フォーム
転記する、そろえる、漏れを探す
入力ゆれや未入力を見つけ、確認が必要な行だけを見える形にします。
03
文書・社内確認
要点を拾う、共有文を作る
議事メモ、手順書、共有文を毎回ゼロから書かない流れへ整えます。
サンプル事例
作業の変化を、画面で確かめる。
実績を装う画像ではなく、サンプルデータで作ったデモです。近い作業があるかを確認できます。
メール・問い合わせ
返信を書く前の整理を、先に終わらせます。
内容を読み、相談の種類と確認事項を分けます。送信前の判断は人が行います。
- 入力
- 問い合わせ本文
- 出力
- 分類・確認事項・返信案
- 人が見る
- 正確性・表現・送信判断
受信メール整理済み
相談者
料金と対応できる作業について確認したいです。
確認結果
分類サービス相談
確認対象業務・利用ツール
次の対応返信案を確認
請求書・見積書
確認項目をそろえ、見る場所を減らします。
金額、宛名、日付などを一覧化します。契約条件と最終金額は人が確認します。
- 入力
- 書類・表データ
- 出力
- 確認項目と要確認箇所
- 人が見る
- 金額・取引条件・送付判断
書類チェック3件
項目状態
宛名確認済み
請求日確認済み
支払い条件要確認
合計金額要確認
依頼メール
長い依頼文を、次に動ける形へ分けます。
作業内容、期限、確認事項を分離します。優先順位と返信内容は人が決めます。
- 入力
- 依頼メール・メモ
- 出力
- 作業・期限・確認事項
- 人が見る
- 優先順位・担当・返信判断
依頼を整理下書き
やること見積書の更新
期限9月15日
確認事項数量と送付先
人が決める優先順位と返信
Before / After
人が全部やる流れから、
判断に集中できる流れへ。
人が手を動かす工程
5→1
Before
人の作業 5工程- 01メールを開く
- 02内容を読む
- 03要点を整理する
- 04返信文を書く
- 05内容を見直す
After
人の作業 1工程- 01AIと仕組み内容を読み取る
- 02AIと仕組み要点と返信案を整理する
- 03人確認して送信する
自動送信ではなく、下書きと確認を分けるところから始めます。
安全な進め方
任せすぎない設計から始めます。
便利さを増やす前に、扱う情報と人が確認する場所を決めます。
- 01
本番データの利用を急がない
サンプルや匿名化データで、処理の流れを先に確認します。
- 02
お客様の環境を優先する
Google、Microsoft、PCなど、普段の環境で動く形を検討します。
- 03
人の確認を残す
判断や外部送信が関わる作業は、人が止められる流れにします。
進め方
相談から納品まで、4つの段階です。
基本はメールで進めます。文章だけでは確認が難しい場合に、打ち合わせを相談します。
- 01
作業を送る
困っている作業、使用ツール、頻度をメールで共有します。
- 02
1つに絞る
効果が見えやすく、安全に試せる範囲を決めます。
- 03
サンプルで試す
架空・匿名化データを使い、処理と確認場所を確かめます。
- 04
確認して納品
操作方法と注意点をまとめ、使える形へ整えます。
料金
最初から大きく作らず、相談しやすい範囲から。
作業内容と難易度を確認してから、着手前に料金と範囲をお伝えします。
相談・改善案
0円
メールで作業内容を確認し、自動化できそうな範囲を整理します。
初回モニター
9,800円〜
対象を1業務に絞り、小さな自動化や試作品を作ります。
追加・継続改善
個別見積
複数業務や外部サービス連携は、影響範囲を確認してお見積もりします。
相談だけでも大丈夫です。作業内容を確認し、最初に試す範囲を整理します。
メールアプリが開きます。空欄があっても送れます。
よくある質問
相談前に気になる点。
何を自動化できるか分かりません。
毎回同じように読んでいるメールや、繰り返している転記作業を教えてください。相談できる範囲を整理します。
本番データを渡す必要がありますか。
原則として、最初はサンプルや匿名化データで確認します。本番データが必要な場合は、扱う範囲と方法を事前に決めます。
オンライン会議は必要ですか。
基本はメールで進められます。画面共有などが必要な場合だけ、打ち合わせを相談します。
AIにすべて任せる仕組みですか。
判断や送信が関わる部分は、人が確認できる形から始めます。自動化する範囲は作業ごとに決めます。
Contact
まずは、少し面倒な作業を
1つ教えてください。
作業の名前が分からなくても大丈夫です。普段の進め方を、分かる範囲で送ってください。内容を確認し、対応できる範囲と次の進め方をメールで返信します。相談だけで終えても大丈夫です。
メール作成画面を開く
空欄があっても送れます。メールが開かない場合は、sora@soraflect.comへ直接送ってください。